Słownik pojęć

W odniesieniu do modułu Tok studiów analizy w zależności od dokonanego wyboru mogą dotyczyć:

• kohorty rozpoczynającej studia na danym programie – zdefiniowana przez moment wspólnego rozpoczęcia procesu studiowania 
• kohorty kończącej studia na danym programie – zdefiniowana przez moment wspólnego kończenia procesu studiów . 

W zależności od obszaru badawczego, zdefiniowanego etapem procesu dydaktycznego, różne będą też uwzględniane w analizach kohorty. I tak wprowadzenie do analiz kohorty kończącej wiąże się z obserwacjami dotyczącymi losów absolwentów, które dotyczą populacji osób kończących studia. Z kolei większość zagadnień związanych z przebiegiem kształcenia odwołuje się do grupy osób wspólnie rozpoczynających studia, czyli do kohorty rozpoczynającej.

W odniesieniu do modułu Rekrutacja analizy (poza pewnymi wyjątkami) w zależności od dokonanego wyboru mogą dotyczyć:

• Kandydatów – czyli osób, które ubiegają się o przyjęcie na studia (dokonały pełnej rejestracji w systemie IRK w tym wniosły stosowną opłatę)

• Zakwalifikowanych – czyli tych, którzy na podstawie zdobytych punktów rekrutacyjnych, uwzględniających wyniki maturalne oraz ewentualne dodatkowe kryteria rekrutacyjne, zostali zakwalifikowani w procesie rekrutacyjnym – uzyskali możliwość podjęcia studiów
• Przyjętych – czyli osób, które ostatecznie znalazły się na listach studiujących, po uprzednim potwierdzeniu chęci podjęcia studiów na danym programie

W zależności od analizowanego zagadnienia w Przeglądarce wykorzystywane są następujące wskaźniki i miary statystyczne:

• Średnia – średnia arytmetyczna; wartość średnia pochodzi z sumowania poszczególnych wyników i podzielenie tej sumy przez liczbę naszych obserwacji.
• 1 decyl – wynik, poniżej którego znajduje się 10% przypadków
• 1 kwartyl – wynik wyznaczający pierwszych 25% obserwowanych przypadków (pierwszą ćwiartkę).
• Mediana – środkowy wynik w badanej grupie, powyżej i poniżej którego znajduje się 50% przypadków.
• 3 kwartyl – wynik wyznaczających 75% obserwowanych przypadków (trzecią ćwiartkę).
• Dziewiąty decyl – wynik, poniżej którego znajduje się 90% przypadków.
• Odchylenie ćwiartkowe – odchylenie ćwiartkowe jest połową różnicy pomiędzy trzecim i pierwszym kwartylem; oblicza zmienność połowy zebranych wyników, pomiędzy pierwszym i trzecim kwartylem, czyli pomiędzy 25% i 75% wyników uszeregowanych od najniższej od najwyższej wartości. 

Aby obliczyć odchylenie ćwiartkowe, należy ze zbioru obserwacji wyliczyć kwartyl trzeci i kwartyl pierwszy i odjąć te wartości od siebie a następnie wynik podzielić przez 2.

W procesie analizy danych wykorzystywana jest specjalna struktura kodów, tworzona i uaktualniana przez opiekuna aplikacji, która definiuje mapowanie pomiędzy studiami występującymi w IRK, programami studiów w USOS oraz programami w SAD. Każdym studiom (IRK) i każdemu programowi studiów (USOS) można przypisać dokładnie jeden kod programu po stronie SAD, najczęściej taki sam jak źródłowe. Program oznaczony takim kodem jest podstawowym obiektem analizy.

Opisane mapowanie spełnia dwa podstawowe cele:

• Odwzorowanie studiów pochodzących z IRK na odpowiednie programy studiów zdefiniowane w USOS. Nazewnictwo tych obiektów w obu systemach nie zawsze musi być spójne i nie ma możliwości automatycznego, a przy tym poprawnego, ich utożsamienia. Jest to szczególnie widoczne, kiedy kandydaci z więcej niż jednych studiów (w ramach tej samej rekrutacji) są immatrykulowani na wspólny program studiów w USOS, lub gdy kandydatów z jednych studiów można immatrykulować na więcej niż jeden program. W takich sytuacjach obiekty źródłowe łączone są w jeden obiekt wynikowy w SAD. Głównym zyskiem jest możliwość zestawienia na jednym wykresie wyników analiz opartych na danych rekrutacyjnych z wynikami dla danych dotyczących toku studiów. Mapowanie pozwala również dołączyć do wspólnych analiz dane pochodzące z systemu ELA, gdzie podstawowe obiekty identyfikowane są za pomocą kodów POL-on, co pozwala powiązać je z programami studiów pochodzącymi z USOS, a następnie ze studiami z IRK (poprzez mapowanie).

• Zachowanie ciągłości na przestrzeni lat. Oferta rekrutacyjna zmienia się z biegiem czasu, a programy studiów zdefiniowane w USOS muszą spełniać aktualne wymogi prawne oraz ewoluują pod względem oferty dydaktycznej. Prowadzi to do powstawania nowych studiów/programów, o nowych kodach i nazwach, reprezentujących bardzo zbliżone byty. Dzięki odpowiedniemu mapowaniu można zobrazować zmienność w czasie wyników analiz dla takich przypadków.